「行政」的工作前景是怎样的？

「行政」的工作前景是怎样的？

准备把自己关于行政的东西都写出来，一点一点更新吧，等找个时间再好好整理。大部分文字都可以按照段落来看，因为上下文没啥关联……

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2016年9月20日

行政应该学习什么知识？

正好看到有几个朋友在问行政学什么的问题。借着这些提问说些自己的经验。对错不论，仅供参考。

1、本公司行政方面相关规章制度：这个没什么可说的，应该是基础。

2、网上关于行政方面的其他有参考价值的制度：采购、前台、文件流转等等等等......根据这些资料理解自己公司制定相关制度的目的，分析本公司制度和网上各种制度不同的原因，本公司制度是否有改进空间等。

3、财务基础知识、法务基础知识、人事基础知识：人事、行政、财务、法务都是公司的支持部门，相互配合的情况非常多。多学一些相关知识对于工作的顺利进行和个人视野的提高都是很有帮助的。具体学到什么深度，要看你自己的工作需要和个人兴趣。个人认为满足在和这些部门讨论一件事情的时候可以一次性明确问题的原因在哪儿、分歧在哪儿、以什么样的方式可以解决为宜。

4、业务部门各种工作流程：根据流程中需要行政支持的权重决定学习的顺序。目的是让行政支持工作更加顺畅，研究是否有改进空间。

5、行政管理学、组织行为学、心理学等等：提高自身素质，将自己的知识结构系统化、查找不足、开拓视野。

6、其他个人感兴趣的领域的深入学习：理由同上、不过更偏重自身的培养。

6、公文写作、PPT、英语、excel、word等具体技能：虽然放在最后，但不是最后才开始学，而是要根据工作需要随时学习。

7、修水龙头、换马桶盖、开车、手机贴膜、修电脑、拆装家具、锻炼身体......

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2016年7月10日

突然发现还是有很多人在看我的答案，这么长时间没有更新，有种对不起大家的感觉。我会继续把自己的行政经验写出来。希望对想要做行政工作的人有些帮助，欢迎大家一起讨论。

跟上次更新一样。大家可以分段看。。。。。。

今天发现

的回复，对我说的“都可以来问我”不赞同。然后我盯着屏幕看了好一会儿。发现她说的-----------确实有道理啊。后来又想了想，发现可能是我表述不清楚，没有把自己的意思表达出来。然后自己把自己写的东西又看了一遍。发现自己可能有一个问题：写到的问题越宽泛，越不会出错。但是往细了写的时候，应该把自己在提出观点的时候所在的环境及个人情况介绍一下。这样才能看出不同的意见到底是因为什么出现的。

说的没有错，在一个小型或者经营项目较为单一的公司确实可以试着做一个“万事通”，但是在一个大型公司或者业务线很多的公司，就很难做到这点，同时会浪费很多时间。我的第一个公司规模不小，但是算是一个业务线较少的公司，所以会有这种观点，同时执行的不错。去年跳槽的新公司算是一个业务线比较多的公司，所以我确实遇到了嘟嘟说的这个问题-----影响工作。正好经过这半年的经历，补充一下自己说的观点。

我还是想做一个“万事通”，不仅仅是对行政工作有帮助，我觉得对我个人来讲，能多了解一些其他岗位的事情对我自己也是一个很好的学习过程。当然，这就要解决精力分配的问题。

怎么解决？比较自私的来说，要学会分析事情的权重，以及时间成本。根据权重的不同，使用不同的方法。我的权重排列顺序是：1、本职且经验不足的工作。2、个人感兴趣且没有相关经验的工作。3、本职且有经验的工作。4个人感兴趣且有经验的工作。5不感兴趣的本职工作。6不感兴趣的其他工作。

行政岗位的级别不同，工作内容不同，希望的发展方向也不同，每个人对于事情的权重和时间成本的考量也就不同。但是不管怎么样，我觉得自己脑子里也要有这么一个东西。

困了。。找个时间再补充。。。

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做行政已经8年多了，说说我自己对行政工作的感觉吧。自己想到什么就说什么。

第一点，也是我觉得最重要的一点。再出色的行政工作也不会给你戴上一个光环，让你站在聚光灯前。这是一个前提，这是你选择行政工作的必然结果。所以，在你选择行政工作的时候一定要考虑是否能接受这一点。举个例子吧：阿尔弗雷德·潘尼沃斯，只看名字你知道是谁吗？

行政工作所服务的对象主要针对公司内部，包括加快公司各种事情的运行速度，提高运行效率，协调公司部门间，上下级间的关系，企业文化的传播落实等等。

为什么大家（包括已经做行政的）对行政有这么多误解（或者直白的说，是看不起）？准备从事行政工作面临的困难有什么？

1、入行门槛低：基础行政工作可以说智商正常的人都可以胜任（甚至智商稍微低点也有可能）。导致很多做行政的人不是觉得自己“适合”做行政，而是“没办法”只能做行政。主观意识上就不积极。同时也给其他人一个错误的观念。

2、发展前景模糊：行政工作事情多且杂，一个合格的行政人员要求掌握很多方面的知识。但是每个部分要求都不太高。导致你不会在任何一个点上显得突出，导致自己也不能找到一个合适的发展方向。

3、成长过程困难且漫长：因为工作内容大多是基础工作，导致上升缓慢，这个慢可能要用年，几年，十几年来衡量。而且在这个过程中会有相当长一段时间是自我感觉一点长进没有，一点发展没有的。长时间处在同一环境很容易把一个人的心性磨平。

做行政工作的优点

1、训练待人接物，提高自己的沟通能力。

2、多且杂的事儿可以训练你的时间安排，解决问题的能力。

3、接触公司的各个部门，对所有部门都要有一定的了解，如果不想一直从事行政工作，可以尽快的了解自己的发展意愿。

怎么做好行政工作？

最重要！一定要确认自己是怎么看待行政工作的。是喜欢才干，还是无奈的选择。如果是无奈才选的，请在做行政期间确定自己的发展方向，尽力的去在相关方面提高自己。如果喜欢行政工作，请往下看。

本人已经做了8年行政，其中7年是在同一个公司。之后多半年帮一个公司从初创到行政体系搭建完成，之后就到了现在的公司，现职位行政主管，也在搭建行政体系中（公司除了我还没有其他行政人员）

我是大学毕业就进入的第一家公司，事业单位，规模庞大，在那里做了7年。从刚开始端茶倒水，到后来讨论公司的发展方向。期间经历很多。以下建议我都以我自己为例子。

1、确认自己是不是真的喜欢做行政，是不是适合做行政？

我是个不喜欢外场的人（不是不能，相反表现还不错），我自己喜欢把自己熟悉的工作环境调理的舒适顺畅，我兴趣广泛但是都不喜欢太深入。（行政工作主要是服务内部，协调沟通，同时事儿杂，各种知识都要了解一些）

2、提高自己在工作各个环节的重要性。

举个例子，刚开始我只负责贴票报销，汇款，经常会让财务说这不行那不合规定，我就开始和财务沟通，了解具体的规章制度，把所有我可以替财务做的都提前做完。之后别人给我的票我会告诉他们哪里不行，我给财务的单据他们只要录入就可以，所以财务最后更愿意跟我一个人对接，我也会主动的帮同事处理报销的事儿。等领导决定报销全由我来负责之后，我根据报销数据，可以给公司一份详细到极点的年度支出分析。之后我还是行政打杂，但是涉及一些费用的问题领导有时就会问我一句。

就是这“有时问我一句”！

以后固定资产的事儿“有时问我一句”，招什么人“有时问我一句”，合作单位的问题“有时问我一句”，上边要定什么政策想估计员工有什么反应“有时问我一句”，下边想提什么建议不知道怎么做“有时问我一句”，组织去哪儿玩儿“有时问我一句”，大型会议流程“有时问我一句”……

以后基本上大家遇到了不是本部门的工作，第一反应就是：问我。因为问我简单，有效。即使本部门的工作，不是太深入的我都可以帮他们做。

到走的时候，我都是个行政打杂的。我觉得一个行政做到最好就是：有你不显，没你不行！

如果要做到这样，你自己想想需要付出什么？

很少有人提及行政工作，感觉有好多可以总结的东西，先写到这，如果想起什么来，再随时增加。

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2016.1.17

睡觉前写的，逻辑有些混乱，每一段可以单独看，因为可能上下文联系不起来。。。

正好遇到问待遇问题的朋友，顺着这个聊聊行政人员的薪酬和发展问题。

行政的平均薪酬在一个公司各部门间属于中下水平，这是一个普遍现象。也是一个没有办法的事情。如果不满意自己的薪酬怎么办？我的想法是：跳槽。

以大的范围来说，一个公司在定义部门职能的时候，没有哪个部门的工作职能会像行政部门那样混乱。有的公司行政的定义就是服务于公司内部，处理非常基础的事情。有的公司行政的定义则是需要统筹全局，在服务的基础上利用行政和各部门之间联系都十分密切的特点兼顾到公司整体的运行。这也是“大行政，小行政”这种说法的由来。

一个公司对行政的定义决定了这个公司的行政人员起点在哪里，也决定了行政人员上升的天花板高度。而且这个高度相对于其他部门来说，一是比较低，二是很难打破。

大型成熟的公司，行政职能已经划分的很细：固资、后勤、安保、保洁、食堂、企宣等等。这种公司如果招基层或中层行政人员的话，基本上和给机器上配一个丢了的螺丝钉类似（还不是关键部位的）。优点是工作不会太复杂，薪酬横向比较的话可能也还不错。缺点就是，上升空间基本没有（因为没有发挥的空间），只能熬（并且你要比你的领导年纪小）。

小型公司总的来说行政职能定义比较混乱，有的管的多，有的管的少。我觉得这是一个行政的试炼场，也是初入行政的一个比较好的选择。但是一定要看清公司行政方向的发展情况。

（这块儿应该详细写，但是太困了，头脑条理不清楚，等平心静气了好好写。大体意思就是通过跳槽找到一个行政天花板比较高的公司）

下次想好好写写行政工作者的职业和事业的关系。先起个头吧，算是给自己点儿压力，要不不知道会什么时候下笔写了。

行政只是职业，与事业无关，反正我是这么认为的。我能想到的行政工作的前景，只有两条路。

一条是努力学习，在行政工作碰到天花板之后（不管你的天花板是高是低）你有能力转行到其他岗位上。

另一条是努力学习，在行政工作碰到天花板之后，通过努力缩短你工作的时间。然后把省出来的时间放到你的生活中去，丰富你的人生。

所以啊，不管怎么样，都要努力学习不是！？