Simone怎么评价 TEDxYinzhouSeniorSchool 在宁波鄞州高级中学举办？
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TEDxYinzhouSeniorSchool2017
TEDxYinzhouSeniorSchool2017于2017.5.13正式落幕。
本次活动有幸邀请到鄞州高级中学杜仕海校长、唐仁来副校长、鄞州高级中学的老师们、宁波日报的记者以及宁波诺丁汉大学学生事务办公室主任。听众以鄞州高级中学高一高二年段学生为主，少数校外的学生以及家长到场。活动规模以及影响力较上届有所提高，学校的重视程度也提升许多。但是没有任何事情都可以做到十全十美，TEDxYinzhouSeniorSchool2017仍有许多瑕疵需要指出。
作为本次活动的总负责人，我在英语老师的悉心指导下，反复修改英文稿件后，同时反复推敲活动的主题，大概花了半个月，也有和上一届的学长学姐们进行交流，最终确定下活动的主题。
一个简单字母E(everything)。
我于2016年12月20日成功通过TED官方的全英文书面申请。临近期末考的半个月，紧张的学习氛围下，个人英语水平不算太高，对于全英文的电话面试其实是没有把握的。迫不得已，那段时间每天抽空都会在英语老师地方练习自己的英语听力以及口语表达，也感谢当初老师对自己的帮助与指导，自己于2017年1月24日成功通过TED官方的全英文电话面试。也就意味着TEDxYinzhouSeniorSchool2017活动举办权通过了TED官方的审核。
至此，我便开始正式招募TEDxYinzhouSeniorSchool2017组委会成员。参照上届提名人选同时仿照上届组委分配模式，初定下十二位组委人员。因为讲者是这次活动的主心骨，所以寒假期间我们就准备开始宣传TEDxYinzhouSeniorSchool2017，同时吸引讲者的到来。
协调人吴庚与公宣总负责付毅宁设计好活动的logo，但在写宣传稿时，公宣两位负责人以及学术负责人互相推脱，稿件一拖再一拖，反复催促下才正式更新微博。开学后，我也意识到委员会的人员不够精炼，部分任务分配也不够明确，与张璟靖老师反复商讨过后，最终从十二位组委成员中挑出七位核心骨干，秉承人员精简的原则，删去学术负责一席。没有臃肿委员会的好处就是可以责任到人，大体分工较为明确。
核心团队：总负责人吴立凡、协调人(也可以理解为副总管)吴庚、现场技术摄影工作负责郑宇辉、财务总负责陈嫦颖、公宣部负责人付毅宁、志愿者总负责乐奕霆。
然后与学校团委书记杨锡鹏老师沟通，学校方面极其重视，成立了以杨锡鹏老师为组长、张璟靖老师为副组长的工作小组，并将其纳入学校阶段性工作范畴当中。
近五个月的筹备过程中，吴庚除了三月初制作了TEDxYinzhouSeniorSchool2017的宣传视频，以及TEDxYinzhouSeniorSchool2017的活动邀请函与海报以外，因为个人原因，将原先协调财务的工作全部交给了乐奕霆。也因为如此，导致中后期人手捉襟见肘。
前期担心学校所批经费不足，四月初左右，组委成员先是对高一高二年级的学生做了一份有关他们所能接受的TEDxYinzhouSeniorSchool2017门票价位的抽样调查，统计好数据以后，并与杨锡鹏老师细致讨论后，最终确定下普通门票价格15元。四月中旬发邀请函，正式开始接受TEDxYinzhouSeniorSchool2017的网上报名。郑宇辉因为有淘宝卖家的账号，管理起来相对便捷，所以便将网上报名的工作全权交与他负责。
但在接受网上售票时，反复提醒过买家但仍然由于许多听众的疏忽，付款后未能及时备注姓名等详细信息，导致郑宇辉的工作量加大，的确很辛苦，不仅需挨个询问买家详细信息，同时还要提供选座服务，也就意味着那段时间基本上保持全程在线的状态。常常会遇到很难联系上买家的情况。也许是沟通的问题，高一有部分家长在下单后不断怀疑本次活动的真实性，未能理智分析，也希望以后类似的活动能够得到家长们的支持与理解。我们组委的宣传不够到位，原先所承诺的门票，因为印刷时间太过匆忙，迟迟未发等做法也应负有相关的责任。推荐下届组委其实可以取消选座这项工作。
四月紧张的学考结束以后，五位讲者差不多确定下来，两位校内讲者，以及三位外校人员。但多数讲者还未确定好自己的演讲主题，与此同时参会手册也开始正式设计。原先的设想是二月末出一份简短的有关活动大致框架的宣传视频，吴庚制作完毕，高一高二各班也都播放过，我们活动自己的官网上也已经上传。四月末推出一份正式的有关讲者与组委的宣传视频，但是校外讲者的确拍摄难度很大，还有时间紧张等因素，所以说我们便没有给各位呈现讲者的视频。下届组委会可以考虑一下这个宣传的方案，如果要实施的话，尽早把握好时间。
这次活动，外国讲者以及英文演讲占了很大的比例，所以说我们组委在前期筹备的过程中有安排志愿者专门负责翻译讲者所提供给我们的全英文自我介绍和他们所提供的PPT上部分艰涩难懂的英文词汇。
蒋明先生也非常热心，在看完我们翻译完的稿件以后，觉得有必要和我们交流一下演讲的内容，于是5月5日在张璟靖老师的带领下，组委两人和蒋明先生进行了近一下午的交流。虽然时间不算很长，但是我们收获颇丰，蒋明先生也能够更加理清自己的演讲思路，进而更好地修改自己的稿子，在活动当天，取得了听众们的一致好评。
我们的预想是参会手册一册两用，一方面可以用来当做TEDxYinzhouSeniorSchool2017的宣传内容，另一方面可以给听众们详细的活动信息。但是宁波诺丁汉大学官方邀请的部分讲者资料迟迟未提交，参会手册上讲者介绍一栏只能一直欠缺，最后不得已在参会手册上写上特邀两位神秘嘉宾，便匆匆忙忙拿去印刷。
五月初，门票以及胸牌的最终定稿由付毅宁完成。我与陈嫦颖正式开始联系淘宝卖家，印刷商品。同时开始购买小礼品(印有logo的伞与杯子)但是在门票印刷的时候，因为我们两个人未事先沟通，找了两家店来印刷门票，却给卖家提交了重复的稿件。所有购买礼物的过程中，获得了杨锡鹏老师的大力支持和帮助，使得一切顺利进行。下届组委应该购物下单之前要及时沟通，确认所需内容。
在学校食堂门口贴的宣传海报以及活动邀请函上竟然出现了低级语法错误，必须引以为戒。
5月11日我和陈嫦颖出校采购部分礼品，同时前往姜山镇中学进行活动的宣传，并且当天晚上录下邀请的语音内容，并于5月12日由那边的老师统一播放给自己班级的学生听。虽然这只是小面积的宣传，却取得了很好成效，就那个班的初中生，活动现场报名人数就达到二分之一左右。所以建议下届可以采取类似的方式进行校外宣传。
至5月12日前，所有的袋子、邀请函、门票、入场牌、参会手册都发至每位校内听众手中，但因为参会手册印刷完毕时间太过于紧张，来不及全部发放到校外听众手中，只能够现场提供。
最终给讲者礼物发放出现数量不够的错误也要引以为戒。
活动前一天的下午，我们将活动现场设备调试完毕，大致上布置了一下演讲场地以及签到处。晚上，我与陈嫦颖再次商讨了一下普通听众的茶歇，走遍了附近的蛋糕店，加之经费不足，只能精打细算。
活动当天，我是上午7:30到校，提前准备材料，包括播放的视频等内容。其他组委人员于10点前全部到齐。但是经过清点后发现原先预算的茶歇数量不足，吴庚和张璟靖老师补救及时，将茶歇数量凑够，并未造成太大的影响。
现场报名的时候，因为前往签到处的人很多，难免会造成秩序的混乱，同时现场报名的时候，报名表没有备份，收费匆忙，由于没有事先沟通好，分配礼品的时候也很混乱，仍需改进，建议下届的签到处可以管理更加严格与细致。
开场的组委介绍展示效果不错，在听众面前正式亮相了我们核心团队。可惜后台PPT上没有设置好，导致最终画面效果稍差。
在布置茶歇的时候，组委人手不够，工作十分辛苦，建议下一届可以多招一些现场的志愿者过来帮忙。
还有一些地方需要特别提出，因为匆匆开场，加上我的盲目自信，没有和我的核心团队们走过流程，组委之间的交流沟通不足，导致活动正式开场后，组委进出场地次数较为频繁，多多少少会影响讲者的情绪，听众的体验以及拍摄效果。活动期间有出现找不到部分组委的情况，如果说组委之间能够有较为方便沟通的工具，也许活动所呈现的效果会更好，组委人力的调配也会更加合理。
由于部分讲者PPT是开场前临时提交的，导致正式开场后志愿者操作PPT时出错。同时因为部分讲者没有提前过来彩排，不是很熟悉我们的演讲场地，也不是很会运用我们的设备，导致现场开讲时讲者操作自己的PPT时不够熟练，对整体演讲效果呈现造成很大影响。
遗憾的是，本次活动的全程视频因为技术负责人的操作原因，呈现出来的效果有失拍摄者的水准，照片的质量也没有很好的保证，加上吴庚现场并没有进行技术方面的合作，只是单纯的布置了一些茶歇等工作，也取消了现场直播的环节。
个人建议，如果拍摄水准不能够很好的保障，那么下次活动的话，拍摄工作还是请专人过来较为保险。上届的拍摄人员是学校专门请过来的，所以说呈现给各位的效果会相对好很多。简单的来说，TEDxYinzhouSeniorSchool2017的技术组委人数不够，应该至少需要两人以上，这样现场工作就不会手忙脚乱。
有关活动的主持稿，因为写起来非常的匆忙，没有华丽的辞藻修饰，也只是简单的写出大体框架，同时因为没有进行备份，当现场找不到稿件的时候，只能够临场发挥，自己经验极其欠缺，加之上场后又太过于紧张，所讲内容不仅不够流畅而且太过随意不够正式。下届可以考虑专门的主持稿及主持人。
令人欣慰的是，活动正式开场以后，各个组委成员表现的总体上其实的确非常出色，没有前期的推脱情况。听众入场登记时的合作，布置茶歇室时的争分夺秒，现场技术出问题后的及时调整，以及活动结束后一起留下来打扫场地，在那个时候也真真正正的展现出了团队合作的重要性。
特别是学校小剧院布置场景效果获得了一致好评，这也是我们组委团队一起努力的成果。
但因为部分组委成员前期欠缺团队合作的意识，有失水准，导致工作效率低下。
这也向下届说明组委成员之间的分工一定要非常的细致，不能只是勾勒出大体的框架。“反正这又不归我管，职责上哪里写了?”“你既然那么厉害，那么所有的事情都由你自己来弄好了。”此类言辞此起彼伏，非常伤和气，令人心寒。关键时候互相的推诿会非常影响工作效率。
下届在进行选举核心组委的成员之时，希望活动的总负责人与学校方面还是以责任心为最重要的考核内容。多和学校负责的老师进行沟通。不希望组委成员当中有人出现自命不凡的情况以及擅作主张的行为。希望下届能够找出并制定出真正与他们利益相切合的规定。一定要严格实施，及时遏制不负责任的行为，以大局为重。
高中的学业压力是真的很大，尤其TEDxYinzhouSeniorSchool2017开始的前段时间还要全心全意准备学考与期中考试，所有的筹备工作都几乎是要抽空进行的，甚至活动前一个礼拜要牺牲自己大部分学习的时间。所以说作为组委成员要学会积少成多的道理，将活动筹备的非常庞大的工作平均合理地分配到自己的学习生活之中，求取并把握好活动与学习的平衡点。
可喜的是，这次 TEDxYinzhouSeniorSchool2017以后听众和讲者们的反响都还不错，评价较高，辛辛苦苦的付出，也终于得到认可，有所回报。我们组委成员有从上届活动中汲取经验，不断改进，我们为每一位听众以及讲者准备了精美的纪念品以及精致的茶歇，也提供了网上和现场报名两种方式以及选座服务，有关场地布置方面，学校新装修过的报告厅，也的确给我们这次 TEDxYinzhouSeniorSchool2017活动提供了很好的设备保障。组委成员们也能够相互探讨，精心设计好舞台的布局，灯光的调试也更为细致。有关活动场地的展板，组委成员也经过了反复的调试，在不断地努力下，最终给各位听众们呈现出的是国际化活动的舞台效果。精致的茶歇受到了一致的好评，茶歇期间，听众们与讲者互相交流沟通，这样有利于听众更好地去了解讲者所要表达的内容，可以更深一步地学习到一些课本上可能查阅不到的内容。高质量的讲者也带给听众独特的感受，在听众提问环节，听众们的反应也足够激烈，产生了强烈的化学反应，也提出了许多高水准的问题。有关英语演讲的内容与风格其实可以再贴近高中生的生活以及英语水平。这样也许会收获更多的共鸣。
至此，由衷的再次感谢鄞州高级中学校方对 TEDxYinzhouSeniorSchool2017的大力支持，杨锡鹏老师、张璟靖老师、余瑜老师对TEDxYinzhouSeniorSchool2017活动的悉心指导，也感谢到场的听众和讲者们，感谢你们能够在自己忙碌的工作学习之余能够参与这次活动，当然还有我的核心团队们，你们辛苦了，谢谢你们的通力合作，没有你们的辛苦付出，TEDxYinzhouSeniorSchool2017又怎么能这么圆满地呈现在各位的面前！
以上内容如有不当之处，还望海涵！
TEDxYinzhouSeniorSchool2017总负责人吴立凡
